|
|
Все верно, но у ТС annet писал(а): в контракте прописано две должности бухгалтер(0,5), экономист (0,5).
Свиток: Две профессии и трудовой отпуск На практике один трудовой договор по нескольким профессиям <1> заключается по определенным правилам. Чтобы реализовать такой вариант, нанимателю нужно:
- предусмотреть в штатном расписании неполные единицы по каждой профессии. В сумме они не должны превышать одной ставки. В случае превышения фактически будет иметь место совместительство и потребуется заключить отдельный трудовой договор <2>;
- прописать название каждой профессии через запятую или с использованием союза "и" в трудовом договоре, трудовой книжке, приказе о приеме на работу. Названия профессий устанавливаются в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) <3>;
НА ЗАМЕТКУ
Наниматель не может самостоятельно установить двойное наименование профессии рабочего через дефис <4>
- разработать рабочую инструкцию, в которой будут прописаны обязанности отдельно по каждой профессии (это может быть два отдельных документа). За основу для инструкций берутся характеристики и примеры работ из ЕТКС. С учетом специфики производства их можно дополнить работами, аналогичными по сложности <5>;
- определить режим рабочего времени по каждой профессии. Обязанности по профессиям следует разделить не только на бумаге, но и в реальности. Это значит, что обязанности должны выполняться в разное время. Важно в таком случае соблюдать следующее правило: общая продолжительность рабочего времени по всем профессиям не должна превышать норму на одну ставку;
- учитывать рабочее время по каждой профессии отдельно. Так как при указании профессий через запятую работы по каждой из них разграничены во времени, учет его нужно вести тоже раздельно. В документах по учету рабочего времени время отражается как по одной профессии, так и по другой;
- установить условие об оплате труда по каждой из профессий. Заработная плата работника рассчитывается пропорционально отработанному по каждой профессии времени.
Но как при таком оформлении трудового договора указать продолжительность отпуска: отдельно по каждой профессии (должности) или общую?
Прежде всего для решения этой проблемы напомним некоторые положения об отпуске. Таковым признается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период <6>. При этом за время трудового отпуска за работником сохраняется прежняя работа и средний заработок <7>. Отпуск предназначен для отдыха, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и т.д. <8>.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что на период трудового отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей по всем профессиям, указанным в трудовом договоре. Другими словами, работник должен одновременно и одинаковое время отдыхать по двум профессиям. Иначе цель отпуска не будет достигнута. Следовательно, по одному трудовому договору нужно устанавливать и предоставлять один трудовой отпуск.
Рабочее время по двум профессиям разграничено
Рассмотрим варианты оформления трудовых отношений с работником, если определено время начала и окончания работ (установлен график работ) по каждой профессии.
Ситуация 2
Работник в первой половине рабочего дня выполняет работу грузчика, а во второй - убирает территорию организации или согласно графику в определенные дни работает как грузчик, а в другие - как уборщик территории.
Какие варианты оформления трудовых отношений существуют
В штатном расписании предусматриваются штатные единицы (их доли) по двум профессиям исходя из планируемого объема работ. Трудовые отношения в этом случае можно оформить следующим образом.
Вариант I. Предусмотреть в одном трудовом договоре две профессии в качестве одной трудовой функции <5>.
В трудовом договоре данное условие можно сформулировать так:
Наниматель принимает Ф. И. О. грузчиком на склад готовой продукции и уборщиком территории
Поскольку работа по двум профессиям выполняется в рамках одной трудовой функции, то продолжительность рабочего времени работника по двум профессиям не должна превышать установленную законодательством недельную норму <6> (при суммированном учете рабочего времени установленная недельная норма должна соблюдаться в среднем за учетный период <7>). Поэтому в штатном расписании доли по двум профессиям суммарно не могут превышать единицу. Режим рабочего времени определяется в трудовом договоре по каждой из профессий. Учет отработанного времени ведется отдельно. Трудовые обязанности закрепляются в двух рабочих инструкциях.
Вариант II. Принять работника по совместительству.
Наниматель может заключить с работником два трудовых договора: для работы по одной профессии - трудовой договор по основной работе, для работы по другой профессии - трудовой договор по совместительству <8>. Следует помнить, что продолжительность рабочего времени по совместительству по общему правилу не может превышать половину установленной законодательством недельной нормы <9> (при суммированном учете рабочего времени - расчетной нормы учетного периода <10>). Поэтому работник по совместительству может быть принят не более чем на 0,5 штатной единицы.
Какой вариант выбрать
Оба варианта оформления трудовых отношений требуют:
- соответствия квалификации работника возлагаемым функциям;
- разграничения рабочего времени по каждой профессии.
Особенности каждого варианта приведены в табл. 2:
Таблица 2
Вариант оформления трудовых отношений по двум профессиям
Штатное расписание
Оплата труда
Кадровый документооборот
I
Две доли по каждой профессии, которые суммарно не превышают единицу
Исходя из ставки, определенной для каждой профессии
Один приказ о приеме на работу, один приказ (записка) о предоставлении отпусков, один трудовой договор, две рабочие инструкции
II
Две штатные единицы (их доли) (при этом доля по совместительству не может превышать 0,5)
То же
Два трудовых договора, приказ о приеме на работу по основной работе и приказ о приеме на работу по совместительству, две рабочие инструкции, отдельные приказы о предоставлении отпуска
при наличии неполных штатных единиц по нескольким профессиям (суммарно не превышающих единицу), работа по каждой из которых разграничена во времени, предпочтительно заключить один трудовой договор по двум профессиям. Это позволит оптимизировать кадровый документооборот (в частности, совместителю необходимо дополнительно оформлять социальный отпуск, если трудовой отпуск по основной работе продолжительнее, чем по совместительству). Однако, если доли по двум профессиям превышают единицу, необходимо заключить два трудовых договора - по основной работе и по совместительству.
Итак, если работы по двум профессиям выполняются работником в течение рабочего дня (смены), но конкретное время выполнения работ по каждой профессии не определено, то в целях экономии средств на оплату труда рационально принять этого работника по одной из профессий - работы по которой преобладают в его трудовой функции. При этом в рабочую инструкцию дополнительно включаются обязанности по другой профессии.
В случае когда определено время начала и окончания работ или, например, установлен график работ по каждой профессии, а в штатном расписании доли по двум профессиям в общей сложности не превышают единицу, целесообразнее оформить один трудовой договор по двум профессиям, что, в частности, позволит оптимизировать кадровый документооборот.
С.В.КОНДРАЩУК, юрисконсульт центра правовых решений ООО "ЮрСпектр"
|
|
|