В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Документооборот с нуля

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »
ekaterinasyomina.98
Статус неизвестенekaterinasyomina.98
[e-mail скрыт]
#1[541998]  11 июля 2018, 22:12
Оценок нет
Добрый день. Такой вопрос. Маленькая коммерческая организация, которая занимается ремонтом доильных аппаратов. Надо наладить документооборот, делопроизводство. В штате 5 человек:директор, бухгалтер, специалист по продажам, 2 мастера по ремонту оборудования. Бухгалтерской документацией и кадрами занимается бухгалтер. Остальной документацией занимается специалист по продажам. Внутренние документы: только приказы по личному составу. Исходящие: письма-запросы, справки, договоры, акты за проделанные работы, накладные, счета. Входящие: письма, справки, договоры, счета, накладные. Справки, письма отправляем и получаем редко. Входящие и исходящие документы не регистрируются. В основном работаем с накладными, актами, счетами в 1с. Нужна ли нам номенклатура дел или нет? Если да, то можно ли сделать в номенклатуре дел общий отдел и прописать все документы? Если нет, то как можно наладить документооборот, привести все документы в порядок? Организация только начала работать, поэтому нет порядка в документации. Спасибо за помощь.
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#2[542069] 13 июля 2018, 22:47
ekaterinasyomina.98 писал(а):
Добрый день. Такой вопрос. Маленькая коммерческая организация, которая занимается ремонтом доильных аппаратов. Надо наладить документооборот, делопроизводство. В штате 5 человек:директор, бухгалтер, специалист по продажам, 2 мастера по ремонту оборудования. Бухгалтерской документацией и кадрами занимается бухгалтер. Остальной документацией занимается специалист по продажам. Внутренние документы: только приказы по личному составу. Исходящие: письма-запросы, справки, договоры, акты за проделанные работы, накладные, счета. Входящие: письма, справки, договоры, счета, накладные. Справки, письма отправляем и получаем редко. Входящие и исходящие документы не регистрируются. В основном работаем с накладными, актами, счетами в 1с.
Нужна ли нам номенклатура дел или нет?
Один из основных документов, регламентирующих порядок составления номенклатуры дел, - это Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция). После изучения Инструкции у Вас отпадут многие вопросы.

Номенклатуры дел составляются во всех организациях, независимо от численности работников, вида деятельности, объема документооборота и т.п.
Свиток: п.152 Инструкции
152. Номенклатура дел составляется в каждой организации. Номенклатуры дел составляются на дела всей организации (далее - сводная номенклатура дел) и каждого структурного подразделения.
ekaterinasyomina.98 писал(а):
можно ли сделать в номенклатуре дел общий отдел и прописать все документы? Если нет, то как можно наладить документооборот, привести все документы в порядок? Организация только начала работать
В бесструктурных организациях рекомендуется составлять номенклатуру дел по функциональному принципу.
Свиток: п.162 Инструкции
162. Сводная номенклатура дел составляется, как правило, по структурному (в соответствии с утвержденной и отраженной в штатном расписании структурой организации) или по структурно-функциональному принципу (в соответствии со штатным расписанием, управленческими функциями и направлениями деятельности организации). В бесструктурных организациях номенклатура дел составляется по функциональному принципу (в соответствии с управленческими функциями и направлениями деятельности организации).
Например, в Вашем случае при составлении номенклатуры по функциональному принципу можно предусмотреть такие разделы:
1. Руководство
(в этом разделе будут указаны дела с учредительными документами, приказами директора по основной деятельности, перепиской по основной деятельности, журналами регистрации документов, книга учета проверок, книга замечаний и предложений и т.п.).
2. Бухгалтерский учет и отчетность
(налоговые декларации и документы к ним, статистические отчеты, документы по начислению зарплаты (ведомости, табели учета рабочего времени и др.), банковские документы (платежные поручения, выписки и др.), товарные и товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ, журналы учета бланков строгой отчетности и т.п.).
3. Работа с кадрами
(приказы директора по личному составу (о приеме, увольнении), приказы об отпусках, командировках и др., штатные расписания, положение об оплате труда, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры (контракты), личные дела, трудовые книжки, журналы регистрации приказов по личному составу, журнал учета личных дел, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, график отпусков и т.п.)
4. Деятельность по оказанию услуг
(указываете все дела, которые ведет специалист по продажам, например, это могут быть договоры на оказание услуг, заявки на ремонт оборудования и т.п.).

В примере перечислены дела, которые обычно заводятся в любых организациях.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Знаете ли вы, что такое Talent Acquisition?



Кто такой талантливый сотрудник?





Есть ли в вашей компании пул талантов (кадровый резерв)?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 180 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники