В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Номенклатура дел. Внесение изменений

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 2

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »
Orel
Статус неизвестенOrel
[e-mail скрыт]
#1[542929]  17 августа 2018, 7:52
Оценок нет
Доброе утро. Такой вопрос, задумалась на будущее)) в номенклатуре дел есть несколько позиций которые в будущем году не будут актуальны, т.е. их надо сдать в архив, они идет в середине перечня, если мне их исключить, то как быть с последующей нумерацией папок которые переходящие и берут свое начало еще с 2004 г.? Например: 02-06/17 Графики работ, 02-07/04 журнал учета личных дел, исключить надо графики и как в 2019 г. ставить тогда журнал учета? 02-06/04, но он всегда был 07 (на нем так прописано) и пострадает последующая регистрации других документов..... совсем запуталась... если кто-то с таким сталкивался, подскажите как быть пожалуйста, и удачного всем дня) Спасибо) Жду!
Ольга Сергеевна
Статус неизвестенОльга Сергеевна
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#2[542942] 17 августа 2018, 15:36
В таких случаях я делаю приказ о внесении изменений в номенклатуру дел и протокол заседания экспертной комиссии. И в форме таблицы в двух документах расписываю, какие папки хочу убрать. Справа в таблице появятся резервные индексы. А когда появляются новые папки без номеров, приказом с протоколом их вписываю в резервные индексы.
Свиток: образец

ПРИКАЗ
13.12.2017 №____
г.Минск
об изменении номенклатуры
дел на 2017 год и о создании
номенклатуры дел на 2018 год

Для систематизации документов ООО «!!!»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В номенклатуру дел общества на 2017 год, утвержденную 26.12.2016, внести следующие изменения, согласованные экспертной комиссией организации (протокол №___ от 13.12.2017):
В разделе «Кадры-02» указанные ниже пункты читать в следующей редакции:

п/п Заголовок дела / Заголовок дела с 13.12.2017 / Срок хранения дела и номера пунктов по перечню
02-19 Документы по проверке знаний / Резервный индекс
технической безопасности в
области газоснабжения
Республики Беларусь (копии
протоколов проверки знаний и удостоверений)
02-42 Резервный индекс / Документы для подтверждения аттестатов соответствия / До минования надобности,ЭК
В разделе «Производство-04» указанный ниже пункт читать в следующей редакции:

п/п Заголовок дела /Заголовок дела с 13.12.2017 / Срок хранения дела и номера пунктов по перечню
04-08 Резервный индекс / Журнал регистрации разрешений на внесение изменений /3 г., ЭК п.103

2. Наименовать указанные в пунктах №№02-19, 02-42 и 04-08 дела с 13.12.2017 в соответствии с внесенными в номенклатуру дел изменениями.
3. ФИО, должность, в срок до 26.12.2017 подготовить номенклатуру дел ООО «!!!» на 2017 год.
4. Экспертной комиссии организации 26.12.2017 рассмотреть и согласовать представленную номенклатуру дел на 2018 год.

Orel
Статус неизвестенOrel
[e-mail скрыт]
#3[543641] 13 сентября 2018, 12:50
Спасибо большое!!!
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Почему стоит податься в IT-рекрутинг?





Почему не стоит подаваться в IT-рекрутинг?





Где лучше всего работать IT-рекрутером?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 106 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники