В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Номенклатура дел. Внесение изменений

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 2

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »
Orel
Статус неизвестенOrel
[e-mail скрыт]
#1[542929]  17 августа 2018, 7:52
Оценок нет
Доброе утро. Такой вопрос, задумалась на будущее)) в номенклатуре дел есть несколько позиций которые в будущем году не будут актуальны, т.е. их надо сдать в архив, они идет в середине перечня, если мне их исключить, то как быть с последующей нумерацией папок которые переходящие и берут свое начало еще с 2004 г.? Например: 02-06/17 Графики работ, 02-07/04 журнал учета личных дел, исключить надо графики и как в 2019 г. ставить тогда журнал учета? 02-06/04, но он всегда был 07 (на нем так прописано) и пострадает последующая регистрации других документов..... совсем запуталась... если кто-то с таким сталкивался, подскажите как быть пожалуйста, и удачного всем дня) Спасибо) Жду!
Ольга Сергеевна
Статус неизвестенОльга Сергеевна
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#2[542942] 17 августа 2018, 15:36
В таких случаях я делаю приказ о внесении изменений в номенклатуру дел и протокол заседания экспертной комиссии. И в форме таблицы в двух документах расписываю, какие папки хочу убрать. Справа в таблице появятся резервные индексы. А когда появляются новые папки без номеров, приказом с протоколом их вписываю в резервные индексы.
Свиток: образец

ПРИКАЗ
13.12.2017 №____
г.Минск
об изменении номенклатуры
дел на 2017 год и о создании
номенклатуры дел на 2018 год

Для систематизации документов ООО «!!!»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В номенклатуру дел общества на 2017 год, утвержденную 26.12.2016, внести следующие изменения, согласованные экспертной комиссией организации (протокол №___ от 13.12.2017):
В разделе «Кадры-02» указанные ниже пункты читать в следующей редакции:

п/п Заголовок дела / Заголовок дела с 13.12.2017 / Срок хранения дела и номера пунктов по перечню
02-19 Документы по проверке знаний / Резервный индекс
технической безопасности в
области газоснабжения
Республики Беларусь (копии
протоколов проверки знаний и удостоверений)
02-42 Резервный индекс / Документы для подтверждения аттестатов соответствия / До минования надобности,ЭК
В разделе «Производство-04» указанный ниже пункт читать в следующей редакции:

п/п Заголовок дела /Заголовок дела с 13.12.2017 / Срок хранения дела и номера пунктов по перечню
04-08 Резервный индекс / Журнал регистрации разрешений на внесение изменений /3 г., ЭК п.103

2. Наименовать указанные в пунктах №№02-19, 02-42 и 04-08 дела с 13.12.2017 в соответствии с внесенными в номенклатуру дел изменениями.
3. ФИО, должность, в срок до 26.12.2017 подготовить номенклатуру дел ООО «!!!» на 2017 год.
4. Экспертной комиссии организации 26.12.2017 рассмотреть и согласовать представленную номенклатуру дел на 2018 год.

Orel
Статус неизвестенOrel
[e-mail скрыт]
#3[543641] 13 сентября 2018, 12:50
Спасибо большое!!!
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Вы гордитесь компанией, в которой работаете?




Вы порекомендуете свою компанию знакомому?




Ваша компания работает над продвижением бренда работодателя?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 92 пользователя.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники