В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Журналы , приказы

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 12

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »
Дмитрий
Статус неизвестенДмитрий
[e-mail скрыт]
РБ, Слуцк
#1[548883]  5 апреля 2019, 11:59
Оценок нет
Ребята стоит вопрос, подскажите. У меня журналы есть учет(регистрация) командировок , учет(регистрации) отпусков , журнал регистрации приказы по личному составу, все так разбросано . В журнале регистрации по личному составу пишут отпуска(хотя есть для этого отдельный журнал) , выговора и то и то пишут все в разнобой , хочу все собрать в кучу и вести правильную нумерацию приказов. До такой степени все убили тут что просто лиж бы написать и сотрудник имел образование по делопроизводству. Просто ужас! Могут ли совпадать буквы Л приказов но в разных папках?
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#2[548885] 5 апреля 2019, 12:28
kirik1741843 писал(а):
Могут ли совпадать буквы Л приказов но в разных папках?
не совсем понятно
Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

ГЛАВА 11
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

168. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дел.

Документы группируются в дела работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях. Контроль за правильным формированием дел в организации осуществляется службой ДОУ.

169. Документы группируются в дела согласно отметкам об исполнении документов «В дело №». При этом проверяются правильность оформления документов, наличие подписей, дат, отметок об исполнении и других необходимых реквизитов документов.

170. В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих, личных и судебных дел.

Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения группируются в отдельные дела. Допускается временная группировка в одном деле документов с различными сроками хранения, связанных решением одного вопроса. По окончании делопроизводственного года такие дела расформировываются, а документы группируются в самостоятельные дела в зависимости от сроков их хранения.

В дело включается только один экземпляр каждого документа. Не допускается включать в дела документы, подлежащие возврату, черновые и дублетные экземпляры.

Приложения формируются в дела вместе с документами, к которым они относятся. При значительном объеме приложений они группируются в отдельные дела.

171. Объем дела не должен превышать 300 листов при толщине не более 40 мм. При большем объеме документов дело делят на самостоятельные тома; документы каждого тома являются продолжением предыдущего.

172. Документы в деле систематизируются по следующим принципам или их совокупности: вопросно-логический, хронологический, алфавитный, нумерационный и др.

Распорядительные документы группируются в дела по видам и систематизируются в порядке возрастания номеров.

Приказы и распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам группируются в отдельные дела и систематизируются в порядке возрастания их номеров.

Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения:

о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников - 75 лет;

о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) - 3 года.

Распорядительные документы определенной разновидности, регистрируемые отдельно в соответствии с требованиями подпунктов 142.3 и 142.4 пункта 142 настоящей Инструкции, группируются в отдельные дела.

Протоколы в делах систематизируются по хронологии в порядке возрастания номеров.

Планы, отчеты, сметы, титульные списки группируются отдельно от расчетов к ним.

Планы и отчеты группируются в дела того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления. Например, план на 2006 год, составленный в 2005 году, или отчет за 2006 год, составленный в 2007 году, должны быть отнесены к 2006 году. Планы, рассчитанные на несколько лет, формируются в дела по начальному году их действия; отчеты о выполнении таких планов формируются в дела по последнему году действия плана.

Дела с перепиской, поручениями и документами об их выполнении формируются по вопросно-логическому принципу, предусматривающему расположение документов в логической последовательности решения вопроса: первым помещается инициативный документ (запрос или поручение), за ним - документ-ответ.

Документы личного дела систематизируются в порядке, установленном актами законодательства.

Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением, группируются в самостоятельные дела и систематизируются в хронологическом или алфавитном порядке. Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, содержащие предложения по улучшению деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества, группируются отдельно. Каждое обращение и документы, связанные с его рассмотрением, составляют в деле самостоятельную группу. Повторные обращения и документы, связанные с их рассмотрением, систематизируются в деле вместе с предыдущими.

Лицевые счета группируются в самостоятельные дела в пределах года и систематизируются по алфавиту фамилий.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png
polevchyk
Статус неизвестенpolevchyk
polevchyk@gmail.com
беларусь, минск
#3[548887] 5 апреля 2019, 12:35
прямо как у меня было только у меня еще кадровик была юрист да еще и курсы секретаря окончила только у нее еще приказы на прием, увольнение и отпуска были по разным папкам и регились в разных журналах и соответственно прием и увольнение была К отпуска Л а командировки вообще без индекса.
в результате я с начала года начал вести все правильно т.е. отпуска, командировки, дисциплинарка это Л а прием увольнение перевод и т.д. К и с соотв регистрацией
Дмитрий
Статус неизвестенДмитрий
[e-mail скрыт]
РБ, Слуцк
#4[548893] 5 апреля 2019, 13:15
polevchyk писал(а):
прямо как у меня было только у меня еще кадровик была юрист да еще и курсы секретаря окончила только у нее еще приказы на прием, увольнение и отпуска были по разным папкам и регились в разных журналах и соответственно прием и увольнение была К отпуска Л а командировки вообще без индекса.
в результате я с начала года начал вести все правильно т.е. отпуска, командировки, дисциплинарка это Л а прием увольнение перевод и т.д. К и с соотв регистрацией
ДААА уж)) тоже так сделаю, вот ток как старые записи в журналах исправить, приказы я наверное передалаю , авот в журнале как исправлять не имею опыта, сам то я инженер по от а не по кадрам спец, но ничего сложного нету просто разобраться надо
Дмитрий
Статус неизвестенДмитрий
[e-mail скрыт]
РБ, Слуцк
#5[548898] 5 апреля 2019, 13:51
kirik1741843 писал(а):
polevchyk писал(а):
прямо как у меня было только у меня еще кадровик была юрист да еще и курсы секретаря окончила только у нее еще приказы на прием, увольнение и отпуска были по разным папкам и регились в разных журналах и соответственно прием и увольнение была К отпуска Л а командировки вообще без индекса.
в результате я с начала года начал вести все правильно т.е. отпуска, командировки, дисциплинарка это Л а прием увольнение перевод и т.д. К и с соотв регистрацией
ДААА уж)) тоже так сделаю, вот ток как старые записи в журналах исправить, приказы я наверное передалаю , авот в журнале как исправлять не имею опыта, сам то я инженер по от а не по кадрам спец, но ничего сложного нету просто разобраться надо
извините задам вам еще один вопрос а что касаемо заявлений , как храните все вместе , или тоже по литерам?(Извините )Я так понял что касаемо личного состава все в одной папке , или у заявлений есть сроки хранения тоже?
polevchyk
Статус неизвестенpolevchyk
polevchyk@gmail.com
беларусь, минск
#6[548899] 5 апреля 2019, 14:10
прям как и на меня тоже кадры повесили в нарушение закона об ОТ.
заявления (документы ставшие основанием к приказу) хранятся отдельно я правда на каждом заявлении пишу номер приказа к которому он стад основанием (так проще найти если что) и они в принципе хранятся год разве что заявления на прием, перевод и увольнение хранятся в личном деле (при их ведении)
Дмитрий
Статус неизвестенДмитрий
[e-mail скрыт]
РБ, Слуцк
#7[548900] 5 апреля 2019, 14:17
polevchyk писал(а):
прям как и на меня тоже кадры повесили в нарушение закона об ОТ.
заявления (документы ставшие основанием к приказу) хранятся отдельно я правда на каждом заявлении пишу номер приказа к которому он стад основанием (так проще найти если что) и они в принципе хранятся год разве что заявления на прием, перевод и увольнение хранятся в личном деле (при их ведении)
понял , спасибо , может еще к вам обращусь , недавно ток начал работать вот обучаюсь так сказать
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#8[548901] 5 апреля 2019, 14:50
polevchyk писал(а):
они в принципе хранятся год
Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 24 мая 2012 г. № 140 О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»


Срок хранения документов
644. Документы, послужившие основанием для издания приказов, 3 года 3 года
иных распорядительных документов по личному составу и не
вошедшие в состав личных дел (заявления, представления,
докладные записки, уведомления и др.)

"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png
polevchyk
Статус неизвестенpolevchyk
polevchyk@gmail.com
беларусь, минск
#9[548903] 5 апреля 2019, 15:13
а ну да 3 года я когда в детском доме работал так там все заявления складировались в личных делах и соотв хранились 75 лет
Элиз
Статус неизвестенЭлиз
[e-mail скрыт]
Беларусь
#10[556822] 31 января 2020, 11:37
У нас ООО.
Как и многие ГБ в единственном числе- делаю все.
Вот освободились дни после отчетов- решила заняться Приказами.
Возник вопрос- надо ли ежегодно повторять одни и те же приказы: по списанию материалов, по срокам выплаты ЗП, об утверждении Уч.Политики???
Или они продолжают действовать из года в год, пока не будет изменений?
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Проводите ли вы в компании exit-интервью



Поддерживаете ли вы связь с уволившимися сотрудниками?



Принимаете ли в компанию бумерангов (бывших сотрудников)?



Приходилось ли сталкиваться с негативными отзывами о компании уволившихся сотрудников?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 97 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники