В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Составление сводной описи

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »
vendi.09
Статус неизвестенvendi.09
[e-mail скрыт]
Беларусь
#1[550630]  3 июня 2019, 13:37
Оценок нет
Доброго всем дня! Организация является источником комплектования государственного архива, необходимо предоставить описи дел с 2011года. При оформлении описи по личному составу за 2011-2014гг. обнаружились дела за 2009-2010гг. не внесенные в предыдущую опись. Подскажите, пожалуйста, что делать.
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#2[550780] 8 июня 2019, 17:17
vendi.09 писал(а):
Организация является источником комплектования государственного архива, необходимо предоставить описи дел с 2011года. При оформлении описи по личному составу за 2011-2014гг. обнаружились дела за 2009-2010гг. не внесенные в предыдущую опись. Подскажите, пожалуйста, что делать.
Если еще актуально))
Не сталкивалась с такой ситуацией в своей работе, но, судя по всему, нужно руководствоваться п.118, 120 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 143: по согласованию с гос.архивом внести изменения в годовые разделы описей за 2009-2010 гг. или составить отдельную опись на дополнительно обнаруженные дела.
Свиток: п.118, 120 Правил работы архивов гос.органов и иных организаций
118. Заголовки дополнительно обнаруженных дел подлежат включению в те годовые разделы сводной описи, к которым они относятся.

Если дела обнаружены после составления и утверждения в установленном порядке следующего годового раздела сводной описи, их заголовки вносятся в годовой раздел под литерными номерами в соответствии с установленной схемой систематизации или в конец годового раздела сводной описи. К годовому разделу сводной описи, в который включены дополнительно обнаруженные дела, составляется новая итоговая запись.

Например:
В данный раздел описи включены дополнительно обнаруженные дела N 28а, 28б, 28в.
В данный раздел описи внесено 31 (тридцать одно) дело с N 1 по N 28в, в том числе
литерные номера: 28а, 28б, 28в.

Наименование должности работника
архива организации, внесшего запись Подпись Расшифровка подписи
17.02.2012

Наименование должности
руководителя архива организации
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
17.02.2012

При значительном количестве дел, обнаруженных после составления и утверждения в установленном порядке следующего годового раздела сводной описи, они включаются в отдельную опись с самостоятельной нумерацией заголовков дел, которой присваивается следующий свободный номер по листу фонда в соответствии с требованиями пункта 217 настоящих Правил. В итоговой записи к годовому разделу сводной описи дается ссылка на номер описи и номера заголовков дел по описи, в которую включены соответствующие дела.

Например:
В данный раздел описи внесено 28 (двадцать восемь) дел с N 1 по N 28.

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
06.11.2010

Наименование должности
руководителя архива организации
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
07.11.2010

Дополнительно обнаруженные дела за 2008 год включены в опись N 4, дела с N 1 по N 17.

Наименование должности работника
архива организации, внесшего запись Подпись Расшифровка подписи
17.02.2012

Наименование должности
руководителя архива организации
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
17.02.2012

119. Новая итоговая запись составляется также в случаях выбытия, переформирования, объединения дел, включенных в годовой раздел сводной описи, со ссылкой на соответствующие документы.
Например:
Дела с N 112 по N 116 исключены из раздела описи. Основание: акт от 12.03.2012 N 3 "О необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны".

В данный раздел описи внесено 27 (двадцать семь) дел с N 111 по N 143.

Наименование должности работника
архива организации, внесшего запись Подпись Расшифровка подписи
14.03.2012

Наименование должности
руководителя архива организации
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
14.03.2012

В графе "Примечание" напротив заголовка каждого выбывшего дела указывается "выбыло".

120. В организации, являющейся источником комплектования государственного архива или имеющей вышестоящую организацию, внесение изменений в годовой раздел сводной описи после его утверждения допускается только по согласованию с соответствующим государственным архивом, структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета или вышестоящей организацией.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Знаете ли вы что такое обратное наставничество?



Думаете, молодой человек способен ничему научить старшего коллегу?




Существует ли в какой-либо форме обратное наставничество в вашей компании?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 100 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники